PRIVACYVERKLARING 

Versie: 18 juli 2025
Studio Valentinov, gevestigd te Fontenellestraat 18, 3076VD te Rotterdam,

is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens
Studio Valentinov
Oktay Valentinov
Adres: Fontenellestraat 18, 3076VD te Rotterdam
KvK: [jouw KvK-nummer]
E-mail: [jouw e-mailadres]
Telefoon: 0657508762
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Bedrijfsnaam en KvK-nummer

• BTW-nummer (indien van toepassing)

• Bankrekeningnummer (bij betalingen)

3. Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

• Het opstellen van offertes en overeenkomsten

• Het uitvoeren van onze diensten

• Het factureren en afhandelen van betalingen

• Contact opnemen in het kader van de uitvoering van de opdracht

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)

• Grondslagen: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, en/of toestemming.

4. Bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Administratie (facturen, gegevens): 7 jaar (wettelijke termijn Belastingdienst)

• Overige communicatie: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht

5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Boekhouder/accountant

• Belastingdienst

• Softwareleveranciers (zoals facturatie- of boekhoudsoftware)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten indien wettelijk vereist.

6. Cookies of vergelijkbare technieken
Studio Valentinov gebruikt geen cookies of tracking op de website (indien van toepassing). Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zal de privacyverklaring worden aangepast.

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen

• Je eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken

• Bezwaar te maken tegen de verwerking

• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Stuur hiervoor een verzoek naar: [jouw e-mailadres]
We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

8. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie vind je altijd op verzoek.